Einwilligungserklärung zur Nutzung der Buchungsplattform zur Berufsfelderkundung
Sehr geehrte Damen und Herren,
herzlich willkommen auf der Online-Plattform für Berufsfelderkundungen der Sadt Gelsenkirchen.
Zur Nutzung dieses Verfahrens ist eine Registrierung erforderlich. Hierbei werden Daten erhoben, die an die Veranstaltungsnutzer versandt werden. Nachfolgend finden Sie Informationen dazu, welche Daten erhoben und weiterverarbeitet werden.
Erst wenn Sie diese Informationen als „gelesen“ markieren, erfolgt der eigentliche Registriervorgang. Gleichzeitig erklären Sie mit dieser Markierung Ihr Einverständnis zu den Nutzungsbedingungen.
Dieses Buchungsportal wendet sich an die drei Nutzergruppen Unternehmen, Lehrkräfte und Schülerinnen und Schüler. Zur besseren Lesbarkeit werden nachfolgend die Formen „der Schüler“, der Ansprechpartner“ und „der Nutzer“ gewählt. Hierunter ist stets sowohl die männliche als auch die weibliche Form zu verstehen.
Grundsätzlich werden alle Daten innerhalb des Buchungsportals verschlüsselt übermittelt.
Unternehmensdaten:
Die vom Unternehmen eingestellten Daten zum Inhalt der Berufsfelderkundung, zu Termin, Ort und Dauer der Berufsfelderkundung, zum Firmenprofil und den vorhandenen Ausbildungsberufen oder Berufsfeldern sowie der Name des Ansprechpartners für die Berufsfelderkundung sind auf der Online-Plattform öffentlich sichtbar.
Persönliche Daten:
Grundsatz der Teilnahme an Berufsfelderkundungen ist, dass den buchenden Schülern eine Lehrkraft als Ansprechpartner zugewiesen sein muss. Zum Zeitpunkt der jeweiligen Berufsfelderkundung muss eine unmittelbare Erreichbarkeit zwischen dem Ansprechpartner des Unternehmens und der zuständigen Lehrkraft gewährleistet sein.
Daher werden bei der Registrierung eines Unternehmens und der zwingend notwendigen persönlichen Registrierung eines Ansprechpartners folgende personenbezogene Daten erhoben:
Vorname, Name, persönliche E-Mail-Adresse über die der Registrier- und Zulassungsvorgang abgewickelt wird, Unternehmen, Telefonnummer zur unmittelbaren Erreichbarkeit.
Weitergabe an Dritte:
Die persönlichen Daten, insbesondere die Telefonnummer des Ansprechpartners, werden ausschließlich dem Schüler nach abgeschlossener Buchung übermittelt. Dies dient der gegenseitigen Erreichbarkeit am Tag der Berufsfelderkundung zwischen dem Schüler und dem Unternehmen (Verspätung, Erkrankung o.ä.).
Information zu Daten der Schüler und Lehrkräfte:
Schüler buchen aus dem Angebot der registrierten Unternehmen selbstständig die gewünschte Berufsfelderkundung. Die Buchung wird aber erst endgültig, nachdem die zuständige Lehrkraft die Buchung bestätigt hat. Die Lehrkraft kann die Buchung auch ablehnen, wenn der Schüler z.B. eine Voraussetzung der angebotenen
Berufsfelderkundung nicht erfüllt.
Im Fall einer Zusage wird die Buchung an das Unternehmen geleitet, und zwar mit folgenden Daten:
- Wer hat gebucht (Name, Vorname, Alter, zuständige Schule und Klasse bzw. Stufe, optional Mobilfunknummer) - Was wurde gebucht (Bezeichnung und Link der Veranstaltung).
Über die Angabe der Schule und der Klasse kann das Unternehmen die jeweils zuständige Lehrkraft ermitteln. Folgende Angaben zur zuständigen Lehrkraft sind dabei für das Unternehmen verfügbar:
Vorname, Name, hinterlegte E-Mail-Adresse, Schule, zuständige Klasse- bzw. Stufe und Telefonnummer zur unmittelbaren Erreichbarkeit der Lehrkraft.
Listen und Teilnahmebescheinigungen:
Nach Abschluss des gesamten Buchungsverfahrens kann das Unternehmen eine Sammelliste aus dem Verfahren erzeugen, in der alle für die jeweilige Berufsfelderkundung gebuchten Plätze mit den oben beschriebenen Angaben der Schüler und zuständigen Lehrkräfte aufgeführt sind.
Das Buchungsportal ermöglicht den Unternehmen ebenfalls, für jeden Schüler eine mit seinen Daten individualisierte Teilnahmebestätigung zu generieren.
Das Unternehmen ist zur vertraulichen Behandlung der Daten verpflichtet.
Recht zum Widerruf:
Die von Ihnen hinterlegten Daten werden auf der Internetplattform https://gelsenkirchen.bfe-nrw.de/ gespeichert, bis schriftlich oder per E-Mail eine Löschung gewünscht wird.
Der Wunsch auf Löschung der Daten ist formlos schriftlich mitzuteilen an:
Stadt Gelsenkirchen
Kommunale Koordinierung
Hans-Sachs-Haus
Ebertstr. 11
45879 Gelsenkirchen
E-Mail: stefanie.schaefer@gelsenkirchen.de